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Office 2019, Microsoft 365 o ambos?

Microsoft Office es el software de productividad más común y conocido para las empresas, independientemente del sector. A lo largo de muchos años, Microsoft ha desarrollado una multitud de versiones, ediciones y canales de distribución, dirigidos a las diversas necesidades de sus clientes.

La introducción del modelo de licencias de Software como servicio (SaaS)  en forma de Office 365 (renombrado a Microsoft 365 en 2020) añadió otro nivel de confusión a la ya desconcertante oferta de productos de Office. Como resultado, hoy en día una de las primeras preguntas a la hora de comprar una Office es: ¿suscripción o licencia perpetua (de por vida)?

Echemos un vistazo a las diferencias, ventajas y desventajas de Office 2019 y Microsoft 365 para obtener perspectiva de las posibilidades.

Principales diferencias entre Office 2019 y Microsoft 365

Hemos dividido la comparación de estos dos productos en varios temas, para que sea más fácil para usted encontrar y ver el área que es crucial para que usted tome una decisión.

Aplicaciones de productividad

Todas las ediciones empresariales de Office 2019 y Microsoft 365 incluyen las aplicaciones básicas clásicas: Word, Excel, PowerPoint, Outlook; la única excepción es Microsoft 365 Business Basic, que solo ofrece versiones web de las aplicaciones con funciones limitadas. Los programas Publisher y Access más especializados solo para Windows están disponibles en las ediciones avanzadas que también proporcionan herramientas de comunicación y cooperación, respectivamente Skype for Business en Office 2019 y Microsoft Teams en Microsoft 365.

Una ventaja convincente de Microsoft 365 podría ser la posibilidad de usar SharePoint y Exchange directamente como parte de la suscripción; los propietarios de la suite Office 2019 tendrán que comprarlos por separado.

Pago y propiedad

Office 2019 es una licencia perpetua: consiste en una compra única: una vez comprada, no hay fecha de caducidad; la licencia es permanente y el software se puede activar y utilizar legalmente básicamente para siempre. En este sentido, es similar a la propiedad clásica.

Microsoft 365 es un servicio de suscripción: consiste en pagos mensuales o anuales; la licencia tiene una fecha de caducidad y debe renovarse regularmente; de lo contrario, el software no se puede utilizar en absoluto. En este sentido, es similar al alquiler.

Desarrollo y nuevos lanzamientos

Office 2019 se basa en el desarrollo tradicional de productos: recibe revisiones de seguridad y correcciones de errores regulares, pero no hay cambios importantes en la funcionalidad después de la compra: el software permanece casi igual con el tiempo.

Microsoft 365 se basa en la tendencia actual de actualizaciones constantes: además de parches de seguridad y correcciones de errores, recibe nuevas características al menos dos veces al año: el software evoluciona con el tiempo.

La adición gradual pero constante de características a Microsoft 365 conducirá en última instancia a que sea significativamente diferente de Office 2019. Esto significa que una versión más reciente de la suite perpetua eventualmente tendría que ser lanzada para que contenga las mismas características que Microsoft 365 recibió a lo largo de los años.

Resumen de pros y contras

Para obtener un ejemplo más detallado y específico, hemos preparado una comparación entre Office 2019 Professional Plus y Microsoft 365 Business Standard en la tabla siguiente.

Y en el siguiente gráfico se puede ver el costo de los dos productos durante un período de 5 años.

*Coste total de propiedad

Por un lado, Office 2019 Professional Plus se convertirá en la solución más barata en menos de 2 años. Por otro lado, muchas empresas modernas confían en gran medida en el almacenamiento en la nube y los servicios relacionados que pueden ser proporcionados por la suscripción a Microsoft 365.

Al tomar una decisión, los principales factores a tener en cuenta son la complejidad y la duración del proyecto que requiere software de Office, y si los servicios en la nube son necesarios o no. Cualquiera de los modelos de licencia podría ser la opción correcta para usted y, en algunos casos, ¡incluso podría ser la combinación de ambos!

En la siguiente parte de este artículo hemos preparado tres soluciones para escenarios comunes a los que se enfrentan muchos tomadores de decisiones: haga clic en el botón naranja de abajo para continuar leyendo.

Nuestras soluciones para su negocio

Hemos preparado tres soluciones para los escenarios más comunes que muchas empresas enfrentan al comprar Office.

Qué necesita su negocio:

1. Las aplicaciones de productividad de escritorio tradicionales de Office, sin necesidad de servicios en la nube, dominio de correo electrónico personalizado u opciones avanzadas de colaboración (por ejemplo, cuando la empresa ya los tiene de otra fuente).

En este caso, puede confiar con seguridad en:

Office 2019 Professional Plus
licencia digital
Office 2019 Standard
licencia digital

 

¿Busca una licencia perpetua de Office con casi las mismas capacidades, pero también compatible con Windows 7 u 8? Echa un vistazo a nuestra oferta de Office 2016!


2. Las principales aplicaciones de productividad de Office, enriquecidas con almacenamiento en la nube y dominio de correo electrónico personalizado
, pero sin la necesidad de actualizaciones constantes de aplicaciones de escritorio.

En tales situaciones, la mejor solución es combinar una licencia perpetua para servir como software principal de Office con una licencia de suscripción como accesorio, solo para recibir las ventajas adicionales requeridas. Sugerimos los siguientes paquetes rentables:

Office 2019 Professional Plus + Microsoft 365 Business Basic
licencia digital
Office 2019 Standard + Microsoft 365 Business Basic
licencia digital

 

3. La gama completa de capacidades de Microsoft Office, incluyendo dominio de correo electrónico personalizado, almacenamiento en la nube, flexibilidad de dispositivos y sistemas operativos, y muchas más.

Si prefiere la gama completa de capacidades flexibles que Microsoft 365 tiene para ofrecer, le recomendamos:

Microsoft 365 Business Standard
licencia digital
Microsoft 365 Business Premium
licencia digital

 

Costo total de propiedad de las tres soluciones sugeridas durante un período de 7 años

En menos de dos años, la inversión inicial en Office 2019 Professional Plus vale la pena.

Para las empresas que necesitan almacenamiento en la nube y dominio de correo electrónico además de las aplicaciones principales de Office, la combinación de Office 2019 y Microsoft 365 Business Basic resulta increíblemente beneficiosa al final del segundo año.

Y si su empresa depende de las últimas actualizaciones que ofrece Microsoft, le recomendamos que elija Microsoft 365 Business Standard o Premium.

¿Está buscando una solución o consulta personalizada?

Estaremos encantados de ayudarle! Póngase en contacto con nosotros a través de los datos de contacto a continuación:

 

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